Procurement Officer

·         Opmaken van bestel aanvragen en bestelbonnen in softwaresysteem AFAS.

·         Toevoegen, aanpassen en controleren van leveranciersgegevens / artikelgegevens in het AFAS systeem.

·         Controleren van inkomende facturen – stemmen de aan ons gefactureerde bedragen overeen met de door ons bestelde goederen en diensten en werden deze goederen en diensten volledig en foutloos geleverd.

·         Boeken van inkomende facturen in het facturatieprogramma SAP.

·         Detecteren van leveranciers die nog niet werden gecreëerd in het AFAS/SAP systeem.

·         Onderhandelen van prijzen met leveranciers, opvragen van offertes.

·         Uitwisselen van gegevens met de afdeling accounting.

·         Opvolgen van levering goederen en diensten.

·         Verdelen van ingekochte goederen aan de interne klant.

·         Coördinatie van diensten door leveranciers uit te voeren in ons bedrijf.

KENNIS:

Is vereist van de/het

·         bestaande interne procedures

·         inkoopprogramma vakterminologie in 1 vreemde taal

·         facturatieprogramma vakterminologie in 1 vreemde taal

 ZELFSTANDIGHEID EN COMPLEXITEIT:

·         Is bij de uitvoering van de werkzaamheden gebonden aan interne procedures.

·          De werkzaamheden gebeuren op dagelijkse continue wijze en kunnen zelfstandig worden uitgevoerd.

·         Kan met eventuele vragen terecht bij Procurement & Facility Manager.

VERANTWOORDELIJKHEID:

Is verantwoordelijk voor

·         schriftelijk rapporteren van de eigen werkzaamheden

·         interne klantentevredenheid door het tijdig aanleveren van correcte goederen en diensten

·         tijdig verwerken van inkomende facturen

·          de opvolging van goederen/diensten die nog uitgevoerd/gefactureerd moeten worden.

CONTACT:

Er zijn contacten met:

·         collega's en de afdeling die gegevens verzamelt voor uitwisseling van informatie over facturatiegegevens

·         de manager voor het oplossen van bestel/facturatieproblemen

·         de leveranciers voor het verstrekken - bevragen van inlichtingen m.b.t. goederen/diensten en facturatiegegevens.

UITDRUKKINGSVAARDIGHEID: 

Is vereist bij

·         uitwisselen van informatie

·          maken van rapporten over de eigen werkzaamheden

·          bespreken van problemen en de mogelijke oplossingen

·         geven van uitleg aan leverancier en interne klanten, dit over gemaakte bestellingen/facturen

·         het gebruik van vakterminologie in tenminste 1 vreemde taal.

Interessant loon met extra-legale voordelen