Officemanager: werkvoorbereiding en administratie
Oudsbergen
Human Resources
/ Human Resources
Office Manager
(Bediende)
Voltijds, Interim met optie vast, Dagpost
Referentie:
6726
Introductie
Voor een klant gelegen te Oudsbergen zijn wij op zoek naar een medewerker in de administratie.
Wat worden jouw taken?
- Je staat in voor de algemene administratie: briefwisseling, inkomende en uitgaande post verwerken, personen onthalen en hun vraag identificeren, documenten coderen, klasseren en archiveren (digitaal), agendabeheer.
- Je bent het eerste aanspreekpunt: troubleshooting allerlei.
- Je bereidt vergaderingen voor: notuleren en verslagen maken.
- Je staat in voor de voorbereiding van de werf: electriciteitsaanvragen, aanvragen plannen leidingen, voorbereiden documenten werf, de door de wet verplichte documenten zoals werfmelding, aanvragen signalisatievergunning...
- Je bent verantwoordelijk voor het vVoorraadbeheer.
- Je volgt keuringen van materialen en wagens op.
- Je houdt de databases bij: vario
- Je voert de basis personeelsadministratie uit: uurverwerking ter voorbereiding vanloonsadministratie (payroll wordt op het hoofdkantoor gedaan),inschrijvingenvan opleidingen, opvolgen specifieke documenten zoalsbevoegdheidsverklaring etc
- Je onderhoudt contacten met EDPBW en plant medische onderzoeken in
Wie zoeken wij?
- Basiskennis van personeelsbeheer
- Attest VCAb
- Kennis van het Frans.
Wat bieden wij jou?
- Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde functie met een aangenamewerksfeer.
- Je geniet van een interne opleiding en kan ook rekenen op praktische (externe)opleidingen.
- Je wordt tewerkgesteld in PC200, sector bouw.
- Je krijgt naast een aantrekkelijk loon tussen 3000-3700 euro bruto (maaltijdcheques, groepsverzekering, laptop en gsm).
- Je werkuren en thuiswerk zijn bespreekbaar.
Deze vacature wordt aangeboden door
Kunnen wij je helpen?
Stel een vraag aan de recruiter:
Febe Steutelings