Office Manager Q Jobs

Q Jobs is een toonaangevend uitzendbureau dat actief is in diverse sectoren. Voor ons kantoor gevestigd in Aarschot zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste en dynamische Office Manager om ons team te versterken.

Als Office Manager bij Q Jobs ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor in Aarschot. Je coördineert de administratieve processen, beheert de kantoorvoorraad en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen. Je werkt nauw samen met de collega's en rapporteert rechtstreeks aan de sales & operations manager.

Een indruk van je verantwoordelijkheden en uitdagingen: 

• Je coördineert je collega's i.f.v. de commerciële binnendienst
• Door jouw expertise weet je als geen ander waar de opportuniteiten liggen om te scoren bij de bedrijven in jouw buurt
• Je gaat naar bedrijven en weet hen te overtuigen om met jou en je team samen te werken
• Je zorgt ervoor dat de arbeidsmarkt de weg naar jouw kantoor leert kennen - dit kan via netwerkevents en jobbeurzen
• Je stelt een businessplan en budget op voor jouw kantoor samen met de Sales & Operations Manager
• De klantenportefeuille die je opbouwt, onderhoud je samen met je collega's (door regelmatig telefonisch contact of bedrijfsbezoeken)
• Samen met je leidinggevende bouw je een strategische langetermijnvisie uit voor jouw kantoor 
• Je waakt over de vooropgestelde doelstellingen en weet je team te motiveren om hier samen voor te strijden
• Merk je op dat je team hulp nodig heeft? Dan help jij met plezier om kandidaten te contacteren of voor te stellen. Leading by example, daar sta jij voor!

Eén keer per maand word jij samen met je collega-office managers uitgenodigd in de salesmeeting. Hierin bespreken we graag hoe de afgelopen maand gelopen is, waar we tegenaan lopen en welke acties we verder gaan ondernemen, maar bovenal delen we onze successen want gedeelde vreugde is dubbele vreugde! ;)

• Inleving
• Onderhandelen en overtuigen
• Leiding geven
• Creëren van synergiën tussen collega's en met andere teams
• Financieel inzicht

Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen gewaardeerd en geven we de vrijheid om je op je eigen manier te ontplooien binnen het bedrijf.

Je komt terecht in een open, informele en familiale groep. Onze oprichtster Tessy Damen neemt ook graag de tijd om iedereen persoonlijk te leren kennen en is zeer betrokken in de onderneming. Daarnaast zijn er tal van leuke activiteiten die jaarlijks worden georganiseerd om de familiale sfeer extra in de verf te zetten, bv. personeelsfeest, teambuilding, familiedag, etc.  

Wij bieden je een loonpakket in verhouding met je verantwoordelijkheden en profiel, aangevuld met extralegale voordelen (bedrijfswagen en onbeperkte tankkaart, ecocheques, groepsverzekering, benefits@work, etc.)

Je zal werken vanuit onze vestiging in Aarschot.