Vlootmedewerker/Administratief Bediende

Ben jij een talenknobbel die zijn weg kent in zowel het Nederlands als het Frans en gedreven is in administratieve taken? Heb je een passie voor organiseren en ben je een kei in Excel? Zou je graag deel willen uitmaken van het team van een vooraanstaande speler in de verhuur van personen- en bestelwagens en ben je op je best in een dynamische omgeving? Dan is deze job jou op het lijf geschreven! 

• Uitvoeren en opvolgen van de vlootplanning van A tot Z, inclusief inschrijving van nieuwe voertuigen en hun uiteindelijke inzet in de actieve vloot.
• Onderhouden van contacten met externe garages en carrosseriebedrijven, evenals chauffeurs die voertuigen ophalen, en collega's van andere afdelingen binnen het bedrijf.
• Uitblinken in detailwerk en zorgen voor orde in de inschrijvingspapieren van de vloot.
• Behandelen van technische vragen over de huurvloot, inclusief opmaak van opdrachten en opvolging van schadeherstellingen. 
• Rapporteren aan de Fleet Manager aan de hand van vlootrapporten.
• Afhandelen van facturatie en administratie, en indien nodig ondersteunen van het Remarketing departement bij de facturatie, organisatie en levering van verkochte vlootvoertuigen.

• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Frans als Nederlands zijn essentieel voor de rol van vlootbeheerder.
• Dynamisch, zeer oplossingsgericht en een positieve instelling zijn cruciaal voor het verder laten groeien van het bedrijf. 
• Bij voorkeur in het bezit van een diploma en enkele jaren ervaring in een administratieve rol, maar gebrek aan deze criteria mag je niet weerhouden om toch te solliciteren. 

• Een voltijds vast contract
• Een aantrekkelijk salaris 
• Extralegale voordelen
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering (DKV)
• Mogelijkheid om 6 extra vakantiedagen op te sparen
• Teamlunches, teamdrinks, een spetterend personeelsfeest en een gezellige familiedag