Office medewerker
Leuven
Ruwbouw
/ Administratie & Secretariaat
Administratief Bediende
(Bediende)
Voltijds, Interim met optie vast, Dagpost
Referentie:
15116
Introductie
Voor een projectontwikkelaar zijn wij op zoek naar een office medewerker het het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie met veel swung ondersteunt.
Wat worden jouw taken?
- Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, pakjes, mail, telefoon, …)
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers op kantoor
- Je staat mee in voor het onderhoud van het gebouw/kantoor
- Je ondersteunt de algemene organisatie
- Je volgt het IT-gebeuren mee op, alsook de geplande softwareveranderingen
- Je staat in voor het agendabeheer van de vergaderzalen
- Je staat in voor het beheer en de aankoop van kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen
- Je ondersteunt het management (je functioneert als rechterhand van de zaakvoerders)
- Je staat in voor het algemene dossierbeheer van facturen en creditnota’s, inclusief het archiveren en bijhouden van financiële documenten
- Je ondersteunt de salesmanager: afhandelen van compromissen, het maken van verkoopmapjes,…
Wie zoeken wij?
- Je bent behulpzaam en hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent nauwkeurig en werkt efficiënt
- Je archiveert papierwerk op een ordelijke manier
- Je hebt kennis van het Microsoft-pakket: Excel, Word, Outlook
- Je bent sociaalvaardig en communicatief sterk
- Je bent stressbestendig
- Je bent taalvaardig: Nederlands, Engels, Frans
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
- Pluspunt: je bent technisch aanlegt
Wat bieden wij jou?
- Je komt terecht in een familiebedrijf waarin je de vrijheid krijgt om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheden op te nemen.
- Een attractief salaris met extralegale voordelen in overeenstemming met jouw ervaring.
- Interne opleiding wordt voorzien.
Kunnen wij je helpen?
Stel een vraag aan de recruiter:
Tamara Heeren