Projectadministrator

Als medewerker afdelingsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratie van een staf die zowel voor de productieafdeling, de algemene administratie als de personeelsdienst diensten verleent teneinde een goede en efficënte administratie binnen de BU te garanderen. Daarnaast ben je vaak ook het eerste aanspreekpunt voor de uitvoerende medewerkers.

Aanmaak van vorderingsstaten aan de hand van de meetstaten en verder opvolgen en goedkeuren t.a.v. de facturatie

Aanmaak van verkoopfacturen aan de hand van de vorderingsstaten

Aankoop- en prijscontrole aan de hand van de bestelbonnen

Invoeren van de dagrapporten

Verwerken van administratief te vervullen formaliteiten inzake bekomen extra termijnen, meer- of minwerken, bijwerken enz.

Opladen van gepresteerde uren uit de uurcenters van de profitcenters

Up-to-date en correct houden van de database

Beheer van bureau/werfdossiers van de profitcenters

Administratief opvolgen van klachten

Aanspreekpunt en tussenpersoon voor de personeelsdienst voor de werknemers van de BU

Is de rechterhand van de BUM en/of de projectleider

Instaan voor diverse organisatorische taken en ondersteuning bieden

Je bent resultaatgericht

Je kan op een ordelijke en overzichtelijke manier rapporteren(

Je past veiligheidsvoorschriften strikt toe

Je bent een loyale medewerker die steeds werkt vanuit het belang van het bedrijf

Je bent vaardig in het plannen en organiseren

Je spreekt collega's aan over onveilig gedrag

Je bent gedreven en hebt doorzettingsvermogen

Je bent stressbestendig en kan omgaan met opbouwende kritiek

Je geeft de nodige aandacht en prioriteit aan kwaliteit, veiligheid en milieu

Je bent leergierig

Je werkt enthousiast en doelbewust

Je werkt milieubewust

Je bent bereid te werken op verschillende werven

Goede kennis van MS Office

Je bent in bezit van een rijbewijs

JE HEBT EEN GOEDE KENNIS VAN DE NEDERLANDS EN FRANSE TAAL 

Je krijgt de kans om te werken in een groeiend, dynamisch directe werksfeer.

Coaching en interne opleiding van onze vakkennis  

Mooie salaris 

Een uitdagende, variërende job