Project management officer (PMO)

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Als PMO Expert draag je bij tot een succesvolle realisatie van de strategische programma’s en projecten binnen het telecom & network solutions-segment van APK Group. Je ondersteunt de BU Telecom projectwerking en helpt deze mee vorm te geven tijdens de PMO start-up, deel uitmakend van een open en dynamisch team.

Je zal instaan voor de verdere ontwikkeling van de tools en het uitwerken van processen, zowel conceptueel als technisch. Hierbij ben je o.m. verantwoordelijk voor het ontwerp en de uitvoering van projectrapportering. Je ondersteunt tevens de projectorganisatie bij het uitvoeren van projecten of programma’s door tijd, budget en scope te bewaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opmaak van rapportering voor project- en resource planning, quality & riskmanagement.

Je geografische verantwoordelijkheid ligt in Vlaanderen (af ten toe verplaatsingen naar Wallonië)

Volgende taken behoren tot je takenpakket:

• Je helpt voor de introductie van de projectmethodologie en governance, de start-up van de PMO en het opstellen van de nodige PMO-charters en templates adhv PowerBI reporting.
• Je detecteert op basis van de behoeften en noden van de klant de geschikte tools. Daarna zorgen je voor de implementatie en support. Tot slot geef je ook toelichting en workshops aan de eindgebruikers.
• Je zorgt voor coherentie tussen projecten en operationele ondersteuning voor verschillende projecten en meerdere programma’s in overeenstemming met de Program Manager en/of de klant, en dit volgens vooropgestelde termijn, budget (jaarbudget, financiële planning, inschatting & opvolging uitgaven) en planning.
• Je rapporteert transparant en duidelijk aan het management en de eindklanten. U verleent expertise bij het ontwerpen en uitvoeren van nieuwe rapportering.
• Je gebruikt de bestaande projectbeheertools en helpt deze verder kwalitatief uitbouwen (met nadruk op digitalisatie van deze tools)
• Je helpt actief mee bij het opzetten van nieuwe projectbeheertools en de interface met andere tools (demand, planning, capacity, request management, …).
• Je staat in het voor het voorbereiden en opvolgen van een aantal recurrente meetings (project board meetings, design meetings met competence centers, program boards en/of customer follow-up meetings).

• Je beschikt bij voorkeur over een universitair of bachelor diploma in een wetenschappelijke of technische specialiteit en je combineert dit met ervaring binnen een PMO.
• Je hebt een gedegen ervaring in ten minste één van de volgende projectmethodologieën (nl. PMP, PMBOK, ITIL, PRINCE2, …) en je kunt deze implementeren met respect voor budget, planning, kwaliteit en scope.
• Je beheert de projectmanagementprincipes (budget, planning, kwaliteit, risicomanagement en scope).
• Je bent Nederlands- en Franstalig, kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je bent creatief, nieuwsgierig en constant op zoek naar werkverbeteringen.
• Je bent flexibel, proactief en stressbestendig.
• Je hebt een grondige ervaring met MS Office en MSP.
• Je hebt een goede kennis van BI-tools (PowerBi, Qlikview, …)
• Ervaring met portfoliomanagement is een pluspunt.

• Een jong dynamisch team met veel ondernemerschap, dynamiek en een open communicatie structuur.
• Locatie: Hoofdzetel Herenthout met zetels in Wetteren, Genk en Villers-le-Bouillet.
• Thuiswerk mogelijk.