Werkplekbezoek volgens Seppe, HR consultant bij Q4APK

Q4APK is het gespecialiseerde HR-merk binnen Q Jobs dat APK versterkt met sterke, duurzame matches. We zoeken gericht naar de juiste profielen, van arbeiders tot bedienden, altijd met focus op kwaliteit en een vlotte samenwerking op de werkvloer.

Wie denkt dat HR vooral achter een bureau gebeurt, heeft het mis. Voor Seppe, HR consultant bij Q4APK, begint goed HR-werk letterlijk op de werf. Met veiligheidsschoenen aan, tussen de mensen, dicht bij de realiteit.

“Een werkplekbezoek is voor mij geen controle maar een gesprek,” vertelt Seppe. “Je gaat fysiek ter plaatse, samen met de ploegbaas of werfleider. Je ziet wie er aan het werk is, aan welk project ze bezig zijn en hoe lang dat nog loopt. Die context haal je nooit uit een cv of vacaturetekst.”

Begrijpen wat er écht speelt

Tijdens zo’n bezoek gaat het niet alleen over planning en deadlines maar vooral over de praktijk. Wat loopt goed? Waar wringt het? En wat maakt een project uitdagend voor toekomstige kandidaten?

“Door die gesprekken begrijpen we veel beter waar mensen in hun job tegenaan lopen,” zegt Seppe. “Dat helpt ons niet alleen bij rekrutering maar ook om realistischer en eerlijker te communiceren naar nieuwe kandidaten. Wie goed geïnformeerd start, haakt minder snel af.”

Er is ook ruimte voor business talk. Zijn er openstaande vacatures, komen er nieuwe projecten aan en welke profielen blijken moeilijk te vinden? Maar minstens even belangrijk is het informele stuk.

“Gewoon eens horen hoe iemand zich voelt. Wat ze leuk vinden aan hun job, wat minder. Hoe de sfeer zit in het team, ook mentaal. Dat wordt vaak onderschat, zeker in de bouw.”

Niet alles loopt vanzelf

Werkplekbezoeken vragen ook tijd en keuzes. “Je kan niet overal tegelijk zijn,” geeft Seppe toe. “Net daarom moet je bepalen waar je aanwezigheid het meeste verschil maakt.”

Hij focust bewust op nieuwe opstarten en werven waar het moeilijk loopt. “Daar kan je het snelst bijsturen, misverstanden vermijden en mensen het gevoel geven dat ze niet alleen staan. Met beperkte tijd kan je zo toch maximale impact hebben.”

Veiligheid, vertrouwen en gelijkheid

Tijdens elk werkplekbezoek controleert Seppe ook of de PBM’s in orde zijn. Veilig werken is geen detail maar een basisvoorwaarde. Tegelijk is hij een aanspreekpunt.

“Voor sommige kandidaten ben ik echt een vertrouwenspersoon. In persoon spreken is veel laagdrempeliger dan een mail of formulier. Praktische zaken zoals weerverlet, planning of kleine frustraties komen dan sneller boven.”

Die nabijheid versterkt de relatie met kandidaten, ploegbazen en business unit managers. Het draait om vertrouwen en gelijkwaardigheid.

“Ik vind gelijkheid belangrijk, zeker in jobs in de bouw. Iedereen verdient dezelfde aandacht en hetzelfde respect, ongeacht functie of ervaring.”

Kleine gebaren, grote impact

Q Jobs komt nooit met lege handen. “We nemen altijd iets mee voor de kandidaat. Dat hoeft niets groots te zijn maar het toont dat je moeite doet. Dat je hen ziet.”

Een moment dat Seppe is bijgebleven, is zijn bezoek aan Nathalie, bestrater, die net via hem gestart was. “Even bijpraten op de werf, vragen hoe het gaat, dat maakt het verschil. Voor haar maar ook voor ons.”

Als iemand na enkele weken nog altijd met goesting komt werken, weet je dat je iets juist hebt gedaan.

Van werkplek naar toekomst

Wat Seppe ziet en hoort op de werf, neemt hij mee terug. Die inzichten worden gebruikt om vacatures scherper te schrijven, jobs correct te visualiseren en kandidaten een eerlijk beeld te geven.

“Bij een recent project merkten we dat het fysieke werk zwaarder was dan vooraf ingeschat,” vertelt hij. “Dat hebben we meteen aangepast in de vacaturetekst. Zo weten kandidaten beter waar ze aan beginnen en vermijden we afhakers na enkele weken.”

Retentie begint volgens Seppe op de werkvloer. “Door mensen persoonlijk aan te spreken, bereikbaar te zijn, ook via WhatsApp en snel te schakelen bij kleine issues, zorg je ervoor dat mensen blijven.”

HR begint niet op kantoor

Voor Q4APK zijn werkplekbezoeken geen extraatje maar een strategisch HR-instrument. Ze zorgen voor betere matches, hogere retentie en sterkere relaties op lange termijn. Door aanwezig te zijn waar het werk écht gebeurt, bouwt HR niet alleen aan vacatures maar aan vertrouwen.

En precies daar begint duurzaam HR-beleid, op de werkvloer, tussen de mensen.

Contacteer ons gerust, we kijken met een open blik mee naar wat jouw bedrijf nodig heeft.

Contacteer ons

Deel dit artikel:

Vorige pagina