Bediende administratie & onthaal

Voor een toonaangevend bedrijf in Houthalen-Helchteren zijn we op zoek naar een administratieve rots in de branding met een scherp ook voor detail, discretie en klantgerichtheid? 

• Professioneel onthaal van bezoekers en afhandelen van telefonie.
• Zelfstandig beheren van de mailbox 'orders' - accuraat en tijdig.
• Administratieve ondersteuning van meerdere afdelingen met een proactieve houding.
• Verwerken van inkomende post, bestellingen en uitgaande communicatie.
• Uitvoeren van prijsvergelijkingen en rapporteren van bevindingen.
• Grondige controle en verwerking van ordergegevens.
• Signaleren en voorstellen van verbeteringen in werkprocessen.
• Aankoopbeheer van kantoormateriaal en verbruiksgoederen.

• Je beschikt over een bachelor Office Management, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterk analytisch denkvermogen
• Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en blijft kalm onder druk
• Je hebt aantoonbare ervaring met klantgericht telefoneren en administratieve precisie
• Je hebt een discrete werkhouding en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent zeer vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook) – gevorderd niveau vereist
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Affiniteit met een technische of industriële omgeving is een duidelijke plus.

• Wij bieden jou een afwisselende job binnen een familiale en financieel vermogende onderneming met een duidelijke visie en uitstekende ervaring.
• Open communicatielijnen.
• Een fair en competitief verloningspakket in een 40u/week met opbouw van 12 betaalde ADV-dagen.
• Opleidingen om persoonlijke groei en ontwikkeling te stimuleren.