Onthaalbediende

Voor een klant gelegen te Oudsbergen, gespecialiseerd in verlichting, zoeken wij nog een ervaren onthaalbediende.

• Je focus ligt op het beheren en begeleiden van alle commerciële bezoeken aan het hoofdkantoor. Je staat in voor de voorbereiding, het eigenlijke bezoek en de nazorg ervan.
• Je stelt de planning op, maakt kostenanalyses en mobiliseert de relevante partijen.
• Je boekt alle transport, hotels, restaurants en eventueel andere activiteiten.
• Je staat ook in voor de ongeplande bezoekers en kan hen te woord staan.
• Receptionele taken behoren eveneens tot jouw takenpakket zoals telefoons doorschakelen, post bedelen, vergaderruimtes klaarmaken, lunch bestellen etc.
• Indien nodig kan je ook ondersteunende taken uitvoeren voor ons marketing team.   
• Je rapporteert aan de marketing director.  

• Je bent zeer proactief.
• Je hebt een dosis maturiteit en legt makkelijk contacten.
• Je houdt ervan om alles tot in de puntjes te organiseren en niets aan het toeval over te laten.
• Je bent communicatief en spreekt/schrijft vloeiend Nederland en Engels. Frans en Duits zijn een plus, geen must.
• Je hebt ervaring met de gekende Office programma’s.

• Een contract van onbepaalde duur na een positieve evaluatie.
• Full time werkregime
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een mooie lijst van extralegale voordelen zoals hospitalisatie verzekering, groepsverzekering, ADV dagen, mogelijkheid tot fietslease…