ik zoek werk: LoginRegistreren
NL
NL FR

Q-dagboek van Office Manager Stephanie

Altijd al benieuwd naar hoe een week van een Office Manager eruit ziet? Stephanie van ons kantoor
in Antwerpen en Mechelen neemt je graag mee in haar Q-wereld!

Maandag

Elke maandag overloop ik (digitaal) met mijn collega’s Maaike en Nathalie de cijfers van vorige week: hoeveel vacatures hebben we uitgezet? Welke kandidaten zijn er kunnen opstarten en welke klanten hebben we daarbij kunnen helpen?

Vandaag zijn er ook enkele nieuwe vacatures binnen gekomen die ik met hen overloop en vervolgens gaan we aan de slag. Eén van de nieuwe vacatures is die van magazijnier met rijbewijs C en ik wil hier graag snel goede kandidaten voor vinden. Daarom heb ik samen met onze Marketingcollega een Facebookpost geadverteerd. Nu maar hopen dat we hier veel instroom op gaan hebben!

Morgen heb ik met alle andere Office Managers een maandelijkse Salesmeeting. Hier overlopen we de cijfers van elk kantoor en geven we elkaar tips & tricks om steeds de juiste kandidaten te kunnen vinden. Ik ga me hier de rest van de dag op voorbereiden.

Dinsdag

Vandaag ben ik op bezoek geweest bij één van onze nieuwe klanten. Hier kreeg ik meer uitleg over de werking van het bedrijf en welke vacatures ze open hebben staan. Ik informeerde hen over hoe Q Jobs hen verder kon helpen bij de zoektocht naar het juiste personeel en ik haalde trots een nieuwe klant binnen! Terug op kantoor maakt ik van dit bezoek een verslag op, zodat mijn collega’s mee kunnen zoeken naar de juiste kandidaten voor deze klant.

Namiddag is het dan tijd voor onze Salesmeeting. We overlopen de cijfers van vorige maand en maken een voorspelling voor de volgende maand: wat verwachten we van die maand en hoe gaan we die verwachtingen inlossen?

Woensdag

Vandaag zit ik weer een dagje op kantoor waar ik vragen van uitzendkrachten over de uitbetaling van hun loon beantwoord en vervolgens op zoek ga naar goede kandidaten voor onze openstaande vacatures.

Maaike heeft gisterennamiddag contact gehad met Ronny, één van de vele kandidaten die geïnteresseerd is in de functie van magazijnier met rijbewijs C. Doordat die vacature redelijk snel was ingevuld, kwam Ronny niet meer in aanmerking. Maar omdat zijn profiel zo sterk was, heeft Maaike hem bij één van onze andere klanten voorgesteld. We krijgen goed nieuws: Ronny mag morgen om 14u op sollicitatiegesprek gaan.

Ik heb onlangs een leuk gesprek gehad met een mogelijke nieuwe klant en maak hiervoor een correcte offerte op. Duimen jullie mee dat zij binnenkort één van onze nieuwe klanten worden?

Ik eindig de dag met alle prestaties van de afgelopen week in ons systeem in te geven zodat de uitzendkrachten correct uitbetaald worden.

 

Donderdag

Vandaag zit ik de hele dag terug op de schoolbanken! Via onze collega Jan van Q-Academy krijgen we een opleiding VCU – VIL: als recruiter moet je op de hoogte zijn van alle veiligheidsadviezen en -regels in de bedrijven waar je uitzendkrachten gaan werken. Zo kan je altijd de veiligheid van je uitzendkrachten garanderen.

Samen met enkele collega’s uit Malle, Geel, Bilzen en Oost- en West-Vlaanderen heb ik ’s avonds het VCU-examen gemaakt en we waren gelukkig allemaal weer geslaagd!

Vrijdag

Nog één dag werken en dan is het weekend! Ik overloop eerst met Maaike wat ik gisteren gemist heb tijdens mijn VCU-opleiding. Het gesprek van Ronny bij onze klant was blijkbaar goed gegaan en ze zouden vandaag laten weten als Ronny bij hen mag beginnen.

Eén van de leuke uitdagingen van mijn job is om pro-actief op zoek te gaan naar nieuwe vacatures waar we geschikte kandidaten kunnen voorstellen. Het gebeurt wel eens dat we een goede kandidaat hebben, maar dat we bij ons voorlopig geen gepaste vacatures hebben. Dan gaan we op zoek naar vacatures bij andere bedrijven in de buurt en stellen we de uitzendkracht voor. Soms mogen deze kandidaten dan effectief op gesprek gaan en hebben wij er een nieuwe klant bij!

Vrijdag werken we ook altijd de contracten bij: we verlengen de contracten van onze uitzendkrachten of maken nieuwe contracten voor uitzendkrachten die volgende week gaan starten.

Voor het weekend helemaal van start kan gaan bekijk ik onze cijfers van deze week nog even en op basis daarvan bespreek ik met Maaike en Nathalie wat de focus van ons kantoor volgende week wordt: op welke vacatures gaan we extra inzetten? Wie concentreert zich op wat?

Net voor ik mijn computer afsluit krijg ik een mailtje dat Ronny over twee weken mag beginnen! Hoera!

Opgelet!

NL FR

Deze website maakt gebruik van cookies om je surfervaring te verbeteren.
Bepaalde functionaliteiten zijn afhankelijk van deze cookies.
Wil je hier meer over weten? Lees dan hier onze cookiepolicy.

Akkoord met het gebruik van cookies
en verder surfen
Verlaat website