Je cherche du travail: logins’inscrire
FR
NL FR

Q-journal de Stéphanie, Office Manager chez Q Jobs

Vous vous êtes toujours demandé à quoi ressemblait la semaine d'un Office Manager ? Stephanie, de nos bureaux d'Anvers et de Malines,
est heureuse de vous faire découvrir son Q-univers !

Lundi

Chaque lundi, avec mes collègues Maaike et Nathalie, je passe en revue les chiffres de la semaine passée : combien de postes vacants avons-nous publiés ? Quels candidats ont pu démarrer et quels clients avons-nous pu aider ?

Aujourd'hui, de nouvelles offres d'emploi sont arrivées, je les passe en revue avec eux et nous nous mettons au travail. L'un des nouveaux postes vacants est celui de magasinier avec permis de conduire C et je voudrais trouver rapidement de bons candidats pour ce poste. C'est pourquoi j'ai lancé, avec notre collègue du marketing, un message sur Facebook. Espérons maintenant que nous aurons beaucoup d'entrées sur ce sujet !

Demain, j'ai une réunion mensuelle sur les ventes avec tous les autres directeurs de bureau. Nous passons ici en revue les chiffres de chaque bureau et nous nous donnons des conseils et des astuces pour pouvoir toujours trouver les bons candidats. Je vais passer le reste de la journée à me préparer pour ça.

Mardi

Aujourd'hui, je suis allé rendre visite à l'un de nos nouveaux clients. J'y ai obtenu plus d'informations sur le fonctionnement de l'entreprise et sur les postes vacants. Je leur ai expliqué comment Q Jobs pouvait les aider dans leur recherche du bon personnel et j'ai fièrement gagné un nouveau client ! De retour au bureau, j'ai rédigé un rapport de cette visite afin que mes collègues puissent m'aider à trouver les bons candidats pour ce client.

L'après-midi, c'est l'heure de notre réunion de vente. Nous passons en revue les chiffres du mois dernier et nous faisons une prédiction pour le mois suivant : qu'attendons-nous de ce mois et comment allons-nous répondre à ces attentes ?

Mercredi

Aujourd'hui, je suis de nouveau au bureau, je réponds aux questions des employés temporaires concernant le paiement de leur salaire, puis je me mets à la recherche de bons candidats pour nos postes vacants.

Maaike a pris contact hier après-midi avec Ronny, l'un des nombreux candidats intéressés par le poste de magasinier avec permis de conduire C. Le poste ayant été pourvu assez rapidement, Ronny n'a plus été pris en considération pour ce poste. Mais comme son profil était si fort, Maaike l'a présenté à l'un de nos autres clients. Nous avons de bonnes nouvelles : Ronny peut passer un entretien d'embauche demain à 14 heures.

J'ai également eu récemment une conversation agréable avec un nouveau client potentiel et je vais lui faire une offre appropriée. Croisez-vous les doigts pour qu'ils fassent bientôt partie de nos nouveaux clients ?

Je termine la journée en saisissant toutes les réalisations de la semaine écoulée dans notre système afin que les travailleurs temporaires soient payés correctement.

 

Jeudi

Aujourd'hui, je retourne à l'école toute la journée ! Par l'intermédiaire de notre collègue Jan de Q-Academy, nous recevons une formation VCU - VIL : en tant que recruteur, vous devez être au courant de tous les conseils et règles de sécurité dans les entreprises où vos intérimaires vont travailler. De cette façon, vous pouvez toujours garantir la sécurité de vos travailleurs temporaires.

Avec des collègues de Malle, Geel, Bilzen et de Flandre orientale et occidentale, j'ai passé l'examen VCU le soir et, heureusement, nous l'avons tous réussi !

Vendredi

Encore un jour de travail et puis c'est le week-end ! Je revois d'abord avec Maaike ce que j'ai manqué hier lors de ma formation VCU. L'entretien de Ronny avec notre client s'était apparemment bien passé et ils me feraient savoir aujourd'hui si Ronny pouvait commencer à travailler pour eux.

L'un des beaux défis de mon travail consiste à rechercher de manière proactive de nouveaux postes vacants où nous pouvons présenter des candidats appropriés. Il arrive parfois que nous ayons un bon candidat, mais que nous n'ayons pas de poste vacant approprié pour le moment. Nous commençons alors à chercher des postes vacants dans d'autres entreprises de la région et nous présentons le travailleur temporaire. Parfois, ces candidats peuvent alors passer un entretien et nous avons un nouveau client !

Le vendredi, nous mettons toujours les contrats à jour : nous prolongeons les contrats de nos travailleurs temporaires ou établissons de nouveaux contrats pour les travailleurs temporaires qui vont commencer à travailler la semaine prochaine.

Avant que le week-end ne commence, j'examine les chiffres de cette semaine et, sur cette base, je discute avec Maaike et Nathalie des priorités de notre bureau pour la semaine prochaine : sur quels postes vacants allons-nous nous concentrer ? Qui va se concentrer sur quoi ?

Juste avant de fermer mon ordinateur, je reçois un courriel m'annonçant que Ronny peut commencer dans deux semaines en tant que technicien en télécommunications ! Hourra !

Attention !

NL FR

Ce site web fait usage de cookies afin d'améliorer votre expérience de surf.
Certaines fonctionnalités dépendent de ces cookies. Envie d'en savoir plus ? Lisez notre politique en matière de cookies.

Approuver l'utilisation de cookies
et poursuivre la navigation
Quitter le site web